Reglement Commissie van Beroep

1.         Algemene bepalingen

1.1       Dit reglement bevat regels voor de wijze van afdoening door de Commissie van Beroep van de Open Golfclub Olympus (hierna: Olympus) van beroepen naar aanleiding van beslissingen van het bestuur van Olympus tot schorsing, opzegging dan wel royement van een lid van Olympus.

1.2       Het beroep dient binnen één maand na ontvangst van het schriftelijk besluit tot schorsing, opzegging of royement te worden gezonden aan:

Commissie van Beroep

e-mail: klik hier voor de Olympus emailaddressen

of schriftelijk: Rietzangerweg 23, 1111 VG  Diemen

1.3       Beroepschriften dienen  te bevatten:

a.         naam, adres en telefoonnummer van het betreffende lid;

b.         inhoud van het door het bestuur genomen besluit;

c.         een duidelijke omschrijving van de gronden van het beroep.

1.4       Beroepschriften dienen door het lid  in kopie aan het bestuur van Olympus, ter attentie van de voorzitter, gezonden te worden.

1.5       Lid en bestuur kunnen zich laten bijstaan door een gemachtigde, in welk geval betrokkenen de Commissie van Beroep van een schriftelijke volmacht dienen te voorzien. Voor zover dit reglement rechten en verplichtingen creëert voor het lid en/of het bestuur, zullen deze tevens op hun gemachtigden van toepassing zijn.

2.         Wijze van afdoening

2.1       Na ontvangst van het beroepschrift geeft de Commissie van Beroep het bestuur een verweertermijn. Deze zal over het algemeen twee weken bedragen. In spoedeisende zaken kan een kortere termijn worden bepaald.

2.2       Verweerschriften dienen door het bestuur zowel aan de Commissie van Beroep als aan het betreffende lid te worden gezonden.

2.3       Zonder uitstelmededeling van de Commissie van Beroep mag niemand op uitstel van termijnen rekenen.

2.4       Beroepen worden door de voltallige Commissie van Beroep mondeling behandeld op een in overleg met het betreffende lid en het bestuur vast te stellen datum, tijd en locatie.

2.5       Slechts op schriftelijk verzoek(en) van lid en bestuur wordt zonder mondelinge behandeling uitspraak gedaan.

2.6       De Commissie van Beroep doet binnen vier weken na de mondelinge behandeling schriftelijk uitspraak. In spoedeisende zaken kan een kortere termijn worden bepaald.

2.7       De uitspraak van de Commissie van Beroep is bindend zowel voor het lid als voor het bestuur.

3.         Slotbepaling

3.1       Indien de omstandigheden van het geval daartoe nopen, kan de Commissie van Beroep van dit reglement afwijken. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie van Beroep.

Vastgesteld te Amsterdam op 18 maart 2010