Huishoudelijk Reglement

Lidmaatschap

Artikel 1
Aanmelding en Wachtlijst
a. aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging geschiedt bij de ledenadministratie door het indienen van een aanmeldingsformulier.
b. indien het maximum aantal leden is bereikt worden aanmeldingen voor het lidmaatschap geplaatst op een wachtlijst; geplaatsten op de wachtlijst zijn gerechtigd tot het bijwonen van de ledenvergaderingen en ontvangen het clubblad; zij betalen een jaarlijkse bijdrage, die uiterlijk twee maanden na de factuurdatum moet zijn voldaan; indien dat niet het geval is, wordt men van de wachtlijst afgevoerd.

Artikel 2
Rechten en Plichten
Ereleden, gewone leden, bedrijfsleden, en non-homecourse leden zijn gerechtigd de ledenvergaderingen bij te wonen, daar het woord te voeren en zij hebben stemrecht. Jeugdleden zijn gerechtigd de ledenvergaderingen bij te wonen, daar het woord te voeren, maar hebben pas stemrecht vanaf het bereiken van het 18de levensjaar. Donateurs zijn gerechtigd de ledenvergaderingen bij te wonen.
a. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van de jaarlijkse contributie aan de vereniging.
In geval zij actief golfen zijn zij wel gehouden tot afname en betaling van een spelersjaarkaart en het verstrekken van een obligatielening.Verdere rechten en plichten van ereleden zijn overeenkomstig die van de gewone leden.
b. Gewone leden zijn verplicht tot het afnemen en betalen van een spelersjaarkaart. Zij betalen bij toetreding een entreegeld en verstrekken een obligatielening en voldoen een jaarlijkse contributie.Indien zij in het bezit zijn van een NGF-golfvaardigheidsbewijs, zijn zij gerechtigd tot het spelen op het Openbaar Golfterrein De Hoge Dijk. Zij kunnen deelnemen aan wedstrijden die in hun handicapcategorie worden georganiseerd en recreatief spelen tijdens de Olympustijden en openbare speeltijd.
Non-homecourse leden, die eveneens lid zijn van een andere bij de NGF aangesloten vereniging en deze vereniging als hun homecourse beschouwen, zijn niet gerechtigd uit te komen in een vertegenwoordigend team van de Open Golfclub Olympus, tenzij zij hiervoor uitdrukkelijk door het Bestuur zijn uitgenodigd.
c. Jeugdleden zijn verplicht tot het afnemen en betalen van een spelers jaarkaart. Bij toetreding verstrekken zij een obligatielening en zij voldoen een jaarlijkse contributie. De speelrechten zijn gelijk aan die van de gewone leden. Jeugdleden hebben stemrecht vanaf het bereiken van de 18-jarige leeftijd.
d. Buitengewone leden hebben rechten en plichten overeenkomstig de door het Bestuur met hen gemaakte afspraken.
e. Donateurs steunen de vereniging met een jaarlijks door het Bestuur vast te stellen minimum bedrag. Zij zijn gerechtigd tot het bijwonen van de ledenvergaderingen en deel te nemen aan de sociale verenigingsactiviteiten en ontvangen Clubblad.

Speelvoorwaarden

Artikel 3
Alleen zij die in het bezit zijn van het Golfvaardigheidsbewijs (of onder begeleiding met het tijdelijk oefenbaanpermissie), hebben toegang tot de Openbare Golfbaan De Hoge Dijk.
a. spelers dienen zich, voor zij de baan ingaan, op de hoogte te stellen van de local-rules die op dat moment van kracht zijn. Zij dienen zich onvoorwaardelijk te houden aan deze aanwijzingen;
b. de lidmaatschapskaart van de Open Golfclub Olympus dient zichtbaar, bij voorkeur in de door de vereniging verstrekte houder, aan de tas te worden meegevoerd;
c. deelnemers aan wedstrijden dienen zich te houden aan de bepalingen die zijn opgenomen in het wedstrijdreglement;
d. de leden dienen aanwijzingen van baancommissarissen en baanpersoneel op te volgen;
e. de leden dienen zich te houden aan de etiquette- en spelregels en zich te onthouden van gedrag dat nadelig is voor de golfbaan en/of de goede naam van de Open Golfclub Olympus;
f. spelers die zich niet houden aan de bepalingen van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en/of aan de door de vereniging of de Stichting Openbaar Golfterrein De Hoge Dijk gestelde voorwaarden kunnen worden gestraft met een:
1. berisping
2. boete
3. schorsing
4. royement.

Bestuur

Artikel 4
a. Jaarlijks stelt het Bestuur een rooster van aftreden op. In geval een bestuurslid tussentijds voor zijn functie bedankt, heeft het Bestuur het recht de daardoor ontstane vacante taak tijdelijk te doen vervullen tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering, met inachtneming van de Statuten, artikel 10, lid 2;
b. Besluitvorming in het Bestuur kan niet plaatsvinden indien meer dan twee bestuursleden afwezig zijn.

Algemene Ledenvergadering

Artikel 5
a. Bij aanvang van iedere algemene vergadering wordt een presentielijst aangelegd, waarop ieder aanwezig stemgerechtigd lid zich inschrijft;
b. Bij schriftelijke stemming wordt een commissie van stemopneming ingesteld. De leden daarvan worden gekozen uit de leden van de vereniging, die geen bestuurslid zijn.De commissie van stemopneming organiseert en controleert de stemprocedure.

Contributies

Artikel 6
a. Contributies dienen vóór de eerste van de maand maart van het lopende jaar, op de door de penningmeester gewenste wijze, te worden voldaan;
b. Betaling na deze datum, echter vóór de eerste van de maand april van het lopende jaar, verhoogt het contributiebedrag met een jaarlijks vast te stellen boete. Hiervan wordt het lid schriftelijk op de hoogte gesteld;
c. Indien men vóór de eerste van de maand april van het lopende jaar nog niet heeft betaald, wordt men geschorst voor ten hoogste zes maanden;
d. Bij betaling van het achterstallige bedrag, inclusief de opgelegde boete, na de eerste van de maand april doch vóór 31 december van het lopende jaar, wordt de schorsing uiterlijk na zes maanden, doch niet later dan de eerste van de maand januari van het daaropvolgende jaar, opgeheven;
e. Indien per 31 december van het lopende jaar nog geen betaling is ontvangen volgt royement;
f. Indien men lid wordt na de eerste van de maand maart, dan is de uiterste termijn van betaling binnen 2 maanden na de factuurdatum.

Aansprakelijkheid

Artikel 7

De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door leden en/of introducés. Leden en/of introducés zijn gehouden de door hen veroorzaakte schade aan eigendommen van de vereniging te vergoeden.

Slotbepaling

Artikel 8
In gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur dat hierover verantwoording aflegt in de eerstvolgende algemene vergadering.

Behoudens tikfouten.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten ontleend worden.
Het Huishoudelijk reglement is afgedrukt in het info-boekje, verkrijgbaar bij de ledenadministratie.